Dématérialisation des flux circulants

Applications flux circulants

Signature de contrat à distance

Contractualiser à distance entre plusieurs parties

La Solution PARAGON e-contrats permet de simplifier les échanges entre vous et les co-contractants.

Vous êtes souvent amenés à contractualiser avec des interlocuteurs qui se trouvent physiquement loin de vous ? Vous pensez que ce n’est  ni moderne ni efficace de tout gérer à la main avec des envois papier ? Vous considérez que vous avez mieux à faire de vos journées ? Vous rechercherez une solution simple, intuitive, temps réel et entièrement gérable avec internet ? PARAGON e-contrats est fait pour vous !

Avant :

Vous rédigez une document word (souvent à partir de modèles), vous faites du publipostage (croisement entre le document et le destinataire), vous imprimez en deux exemplaires, faites la mise sous pli, puis allez à la poste pour l’envoi au destinataire… Ensuite, vous devez gérer les retours (en consultant votre propre outil de suivi), réalisez à réception les contrôles manuels de non modification du document d’origine, enfin vous organisez votre archivage physique… Que de temps perdu !

Maintenant :

Vous pouvez vous concentrer sur la rédaction du document contractuel puis vous bénéficiez automatiquement :

de la transformation en PDF, vous signez électroniquement le contrat, vous envoyez par email une notification au co-contractant, le système génère une relance automatique en cas d’absence de réponse dans le délai attendu. Le contrôle d’intégrité est permanent, l’archivage électronique à valeur probante facile …

Principaux gains :


  • réduction des coûts de gestion associés à la contractualisation
  • fluidification des échanges (rapidité, spontanéité, transparence, simplification…)
  • facilité d’accès aux informations et aux contrats
  • image de modernité pour votre organisation

Gérer son risque :

En fonction de vos impératifs et de votre contexte, les experts PARAGON SIMPLISSIMO sauront vous conseiller la solution optimale pour vous offrir le service dont vous avez besoin et qui vous apportera le bon niveau de protection juridique.

Atouts de la solution PARAGON e-contrats :

Vous offrir une solution clé en main, sans investissement informatique, en mode Saaset full-web. En résumé, après une formation d’une petite heure vous serez autonomes !

Exemples d'options PARAGON e-contrats :

  • recours à un coffre-fort électronique du marché pour archiver les contrats et gérer leur conservation dans le temps
  • identification avec les 3 types de certificats électroniques suivant les enjeux et risques identifiés

Gérer la signature et l'archivage électronique de vos contrats avec PARAGON !

Pour utiliser une signature immatérielle de vos contrats, avec un ou plusieurs contractants, n’hésitez pas à nous contacter pour nous exposer votre besoin.

Schéma