Factures dématérialisées

Applications flux entrants

La dématérialisation des factures

Paragon E FacturesLa dématérialisation des factures est l’application la plus courante dans les entreprises qui ont déjà adopté ou travaillent sur un projet de dématérialisation des flux relatifs à ces courriers de gestion incontournables.

Qu’ils s’agissent de factures sortantes (ou e-factures clients) ou de factures entrantes (e-factures fournisseurs), les gains attendus sont principalement :

  • La réduction du temps consacré à des tâches à faible valeur ajoutée (ouverture, classement, recherche…)
  • Accélération du traitement des factures et de leur mise à disposition pour validation, consultation…
  • In fine, réduction des coûts associés à la gestion des factures

Ces projets sont généralement portés par les D.A.F. (Direction Administrative et Financière).

Les facteurs clés de succès à prendre en compte selon les experts PARAGON Simplissimo :

  • La valeur probante des données
  • La gestion de la pérennité des formats durant la durée légale de conservation
  • L’indexation intelligente des factures dématérialisées pour qu’elles soient facilement accessibles en cas de besoin

Pour mener à bien un projet de dématérialisation fiscale des factures, vous apprécierez la prise en charge et les conseils des experts PARAGON.

La dématérialisation des factures clients

La mise en place de la solution PARAGON e-factures contribuent directement à réduire le DSO, c’est-à-dire le délai de règlement des factures par vos Clients.

Que vous souhaitiez adresser vos factures clients en masse ou de façon unitaire, votre projet de dématérialisation vous permettra d’adresser vos factures clients de façon dématérialisée ou avec une rematérialisation se traduisant par l’impression, la mise sous pli et le routage de vos courriers.

Enfin, vous aurez une visibilité totale de vos flux de factures clients de manière à les piloter en quelques clics.

La dématérialisation des factures fournisseurs

Concernant les prestations associées à la gestion des factures fournisseurs dématérialisées, voici quelques caractéristiques notables des prestations réalisées :

  • Réception des flux numérisés
  • Extraction de numéros de commandes multiples
  • Factures de plusieurs pages,
  • Gestion jusqu’à 6 000 fournisseurs actifs
  • Gestion de justificatifs avec les factures (assurance)
  • Traitement de mentions manuscrites
  • Gestion jusqu’à 5 taux de TVA
  • Alimentation de plusieurs ERP clients

La mise en place de solution PARAGON e-factures aident concrètement les entreprises à respecter les nouvelles obligations de la LME (Loi de Modernisation de l’Economie).

En fonction de votre contexte, de la nature des fournisseurs susceptibles de vous adresser des factures, nous serons en mesure de vous faire partager notre expérience et vous faire gagner du temps dans le déploiement de solution de factures fournisseurs dématérialisées sur-mesure.

Autres flux dématérialisés : la dématérialisation des avis d’échéances et relances factures

Au-delà du document comptable strictement compris comme une facture, les solutions PARAGON incluent la possibilité de gérer d’autres types de document avec le même niveau de service :

  • La gestion des avis d’échéances ou la dématérialisation des avis d’échéances (ex. courrier sortant)
  • La gestion des relances suite à des impayés

Quelque soit le document que vous souhaitez dématérialiser, les équipes PARAGON sauront vous accompagner de la formalisation de votre besoin, jusqu’à la mise en œuvre finale en passant par la mesure des gains de productivité et les économies réalisées.